SYNIOS GmbH Logo

SHE

SHE ARCHIVE

SHE ARCHIVE bietet Ihnen maximale Übersicht und eine strukturierte Verwaltung Ihres physischen Aktenarchivs wie auch aller digitalen Patientenakten...    Lesen Sei mehr »

Lesen Sei mehr

SHE SCAN

Die Lösung für zeitnahe Archivierung und elektronische Delegierung Ihrer Dokumente.
Mittels der beiden Standardschnittstellen TWAIN und ISIS können vom einfachen Flachbettscanner bis zum Hochleistungsduplexscanner fast alle Fabrikate angebunden werden...    Lesen Sie mehr »

Lesen Sie mehr

SHE ePRINT

Sie haben unterschiedliche proprietäre Systeme ohne eine Archivschnittstelle?
Kein Problem - Das Modul SE ePRINT ermöglicht die  automatisierte Überführung von Daten ohne aufwendige Schnittstellenprogrammierung. Jedes Dokument, welches Sie drucken, können Sie auf diesem Wege auch archivieren...    Lesen Sie mehr »

Lesen Sie mehr

SHE CONNECT

Unser Modul bietet Ihnen die Möglichkeit jede Form von Belegen aus externen Systemen (DICOM, EKG, Radiologie etc.) automatisch in SHE zu importieren...    Lesen Sie mehr »

Lesen Sie mehr

SHE CONTRACTS

Krankenhäuser haben eine Fülle an Verträgen zu verwalten.
Mit dem intuitiv bedienbaren SHE CONTRACTS haben Sie alles im Griff – von Dienstleistungs- bis hin zu Leasingverträgen...    Lesen Sie mehr »

Lesen Sie mehr
Some alt text Some alt text Some alt text Some alt text Some alt text

SHE

SYNIOS HEALTH ENVIRONMENT Ihr medizinisches Dokumentenmanagement für…

SHE…mehr Effizienz!

...mehr Qualität!

…mehr Transparenz!

…mehr Übersichtlichkeit!

...mehr Zeit für Ihre Patienten!

SHE, eine kundenindividuelle Softwarelösungen zur Verwaltung und Übermittlung von Patientendokumenten. Das modulare Data-Warehouse SYNIOS HEALTH ENVIRONMENT wurde spezifisch für die Bedürfnisse der Anwender im Gesundheitswesen konzipiert und passt sich an die im Krankenhaus vorhandenen Strukturen optimal an. Mit den umfangreichen und flexiblen Modulen bietet Ihnen SYNIOS HEALTH ENVIRONMENT für alle Gegebenheit eine individuelle Lösung und ist weit mehr als ein eArchiv!

SUCHEN & BETRACHTEN

Mit seiner intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche bietet Ihnen SHE CORE eine einfache und zentrale Verwaltungslösung aller Patientendokumente.


Die individuell anpassbare Baumstruktur, die Volltextsuche mit OCR-Erkennung und eine Bildvorschau sind wesentliche Faktoren für mehr Übersicht, leichteren Datenzugriff und erhöhte Zufriedenheit auf allen Ebenen.


Standortunabhängig stehen die Informationen auf den Stationen, im Medcontrolling oder im Archiv auf Knopfdruck zur Verfügung.

SHE CORE

 

  • Schneller Informationen finden durch Index-und Volltextsuche
  • Kosten für Lagerhaltung und unnötige Ausdrucke einsparen
  • Übersichtlichkeit durch erweiterte Baumstruktur und Vorschau mit Thumbnails
  • Schnelle Anzeige mit TIFF-Bilddateien
  • Benutzerbezogene Anmerkungen und Notizen zum Dokument

AUSLEIHEN & VERWALTEN

SHE ARCHIVE bietet Ihnen maximale Übersicht und eine strukturierte Verwaltung Ihres physischen Aktenarchivs wie auch aller digitalen Patientenakten.
Die Zuordnung der Informationen erfolgt automatisiert. Die komfortable Suchfunktion ermöglicht ein schnelles Auffinden der gewünschten Informationen.


Ausleih- und Lieferverwaltung gewährleisten Ihnen einen genauen Überblick darüber, wo sich eine Akte befindet und wann eine Rückgabe in den Bestand erwartet wird. Ihre Mitarbeiter sind immer aktuell informiert. Das spart Zeit für die optimale Patientenversorgung.

SHE ARCHIVE

 

  • Komfortable Suchfunktion
  • Automatische Aktenerfassung
  • Übersichtliche Statusanzeige
  • Hinterlegung der physischen Gegebenheiten (Raumnummer, Lagernummer, etc.)
  • Nachvollziehbarkeit durch Aktenhistorie
  • Erinnerungsfunktion und Mahnwesen für Aktenverleih
  • Lieferstatus der Akten

ANBINDEN & SAMMELN

Während der zentralen Patientenaufnahme, im Schreibbüro oder auf der Pflegestation, egal ob Bild-, Audio- oder Textdateien: Die zentrale Aufnahme und Bereitstellung von Patienteninformationen stellt viele Krankenhäuser vor eine Herausforderung. Mit den Importmodulen aus SHE stehen alle Informationen stationsübergreifend und zentral archiviert zur Verfügung.

Die SHE Module für den Datenimport passen zu Ihrer Softwareumgebung und unterstützen die Anbindung an externe Systeme und Geräte.

SHE SCAN

 

  • Aufnahme einzelner Belege
  • Stapelscan gesamter Akten
  • Aufnahme und Zuordnung der Akten im Archiv
  • Automatische Umwandlung in TIFF-Dateien

SHE DIRECT IN

 

  • Automatische Übernahme digitalisierter Dokumente aus dem IOS-Scanzentrum per SFTP ins Archiv
  • Bestätigung der Übertragung per E-Mail
  • Keine Wartezeiten – sofortige Verfügbarkeit digitalisierter Daten

SHE ePRINT

SHE ePRINT

 

  • In einem Schritt drucken und archivieren
  • Ausdrucke direkt im Archiv abspeichern
  • Auswahl des Zielformates –  Bild- oder Textformate sind möglich

SHE CONNECT

SHE CONNECT

 

  • Stationsübergreifende Kommunikation und Weitergabe von Patientendaten
  • Übermittlung von Stammdaten oder Dokumenten aus KIS per HL7 ADT, MDM oder ORU
  • Automatischer Import aus benannten Hotfoldern, E-Mail Postfächern, bildgebenden Geräten oder individuellen Quellen
  • Import von XML, CSV oder sonstigen Dateiformaten
  • Indexdateien automatisiert erfasst und manuell nachbearbeitbar

SHE CROSSMEDIA

SHE CROSSMEDIA

 

  • Manuell Dokumente einfach hinzufügen
  • Keine Manipulation/Änderung nach Übernahme möglich


Highlights

SHE CORE
SHE CORE Die SHE-Basisversion mit integriertem Dokumentenviewer.
SHE ARCHIVE
SHE ARCHIVE Die SHE-Archivlösung mit Ausleih-und Lieferverwaltung.
SHE SCAN
SHE SCAN Die SHE-Scanlösung ordnet die Daten gleich dem Archiv zu. 
SHE CROSSMEDIA
SHE CROSSMEDIA Manuelles Hinzufügen diverser Daten verschiedener Formate.

AUSGEBEN & BEREITSTELLEN

Täglich müssen Unmengen von Daten und Dokumenten an externe Stellen oder Fachärzte übermittelt werden. Warum dabei Papierberge entstehen lassen? Mit den SHE Exportmodulen für die papierlose Ausgabe von Patienteninformationen sparen Sie Druckkosten und handeln umweltbewusst. 

 

SHE PORTABLE-Export-Oberfläche

 

SHE PDF

 

  • Schnelle Weitergabe von Patientenakten mit dem im Archiv angelegten strukturierten Format
  • Darstellung der Anmerkungen und Notizen

SHE PORTABLE

 

  • Speicherung großer Datenmengen oder ganzer Akten zur externen Weitergabe auf DVD
  • Integrierter Viewer zur Dokumentenansicht und Recherche

SHE PORTAL

 

  • Bereitstellung der Informationen aus KIS oder anderen Quellen in einem Webportal
  • Verschlüsselter Zugang für z.B. niedergelassene Ärzte
  • Mehrstufige Authentifizierung über z.B. Ärztekarte, elektronischen Personalausweis, individuelle TAN, etc. 

ÜBERWACHEN & MANAGEN

Oftmals werden nur bestimmte Informationen aus einer Patientenakte benötigt, beispielsweise für
Anfragen des MDK.

 

Vergrößern



SHE REQUEST
nimmt die individuellen Anforderungen in einem Vorgang auf, erstellt To-do-Listen und leitet die gesammelten Informationen an den Auftraggeber in geeigneter Form weiter.


Krankenhäuser haben eine Fülle an Verträgen zu verwalten.
Mit dem intuitiv bedienbaren SHE CONTRACTS haben Sie alles im Griff – von Dienstleistungs- bis hin zu Leasingverträgen.

SHE REQUEST

 

  • Schnelle Definition beliebiger Vorgänge
  • Einfache Zuordnung von Belegen in den Vorgang (z.B. MDK-Akte)
  • Individuelle Anmerkungen und Hinweise über die Funktion „Annotations“ möglich
  • Wiedervorlagefunktion für To-do-Liste
  • Ausgabe der entsprechenden Informationen per PDF, DVD oder Webservice

SHE CONTRACTS

 

  • Übersicht aller Verträge, Konditionen, Laufzeiten und Ansprechpartner
  • Historie zur Nachvollziehbarkeit
  • Kosteneinsparung durch rechtzeitige Kündigung unnötiger Verträge
  • Redundanzen vermeiden – keine doppelte Datenhaltung mehr
  • Geschützter Zugriff durch Rechteverwaltung

ERWEITERUNGEN

Erstellen und beantworten Sie Ihre MDK-Aktenanforderungen einfach und fristgerecht!


Zur optimalen und zielorientierten Prüfung sowie Beantwortung von MDK-Anfragen bietet die MDK-TOOLBOX hilfreiche Werkzeuge.


Komfortabel lassen sich die benötigten Informationen – wie Falltyp, Belegtypen, Dokumente, Bilder, Seiten oder Seitenausschnitte – aus der Patientenakte auswählen und zusammenstellen.
Eine Aktivitätenliste, Wiedervorlagefunktion sowie zusätzliche Anmerkungen und Erklärungen gewähren eine lückenlose Dokumentation.


Zur Weitergabe der Dokumente unterstützt die SHE MDK-TOOLBOX den Export in eine strukturierte PDF-Datei, eine DVD mit integriertem Viewer oder die Bereitstellung der Informationen in einem Webservice.


Maximale Flexibilität für Krankenhäuser und Prüfstellen!

 


Optimieren Sie Ihre administrativen und internen Prozesse wie Eingangspost, Rechnungsprüfung, Reisekosten oder Urlaubsanträge mit SHE WORKFLOW.
Auf Ihre Anforderungen hin können verschiedenste Arbeitsabläufe elektronisch abgebildet werden.


Bearbeiten und steuern Sie Freigaben, Genehmigungsprozesse oder Abläufe ganz einfach browserbasiert über Ihren E-Mail-Client.


Sparen Sie Arbeit, Zeit und Geld.

 


Dem Qualitätsmanagement kommt eine zentrale Rolle im Krankenhaus zu. Umfangreiche und zeitaufwendige Dokumentationen sind die Regel.

Mit SHE KNOWLEDGE sorgen Sie für optimale Abläufe und revisionssichere Ablage aller relevanten QM-Dokumente – sicher, zentral und immer im Zugriff.



 

 

SHE MDK-TOOLBOX

 

  • Einfache Erstellung von MDK-Fallakten
  • Direkte Weitergabe an MDK über elektronische Kanäle (PDF, DVD, Webservice)
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit
  • Möglichkeit zur Anonymisierung für Schiedsstellen

SHE WORKFLOW

 

  • Abbildung von Standardprozessen ohne Verzögerungen, zeitüberwacht, chronologisch und revisionssicher
  • Vermeidung von Redundanzen
  • Integriertes Eskalationsmanagement
  • Schnelle Freigabeprozesse
  • Optimierter Informationsaustausch über Abteilungen und Ländergrenzen hinweg
  • Erfüllt alle Anforderungen der Dokumentenlenkung nach ISO 9001

SHE KNOWLEDGE

 

  • Datenbankbasierte und revisionssichere Speicherung der Originaldokumente in allen Versionen
  • Versand von Änderungsprotokollen und -berichten an zuständige Bearbeiter
  • Dokumentenvorlagen/Templates im Corporate Design
  • Handbuch zum Qualitätsmanagement – für alle User leicht zugänglich
  • Entwicklung von grafischen Prozessabläufen und Organigrammen
  • Zentrale Veröffentlichung

Ansprechpartner

Adresse/Anfahrt

Kontaktformular