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SHE KNOWLEDGE

SF INEZ

Integriertes Verfahren zur Erfassung und Bearbeitung von Zuwendungen 

SF INEZ erlaubt die komplette Abwicklung des Zuwendungsgeschäfts diverser staatlicher Einrichtungen...     »

SF SCHWEB.NET

Schwerbehindertenverfahren

SF SCHWEB.NET garantiert eine komfortable und sichere Handhabung Ihres Dokumenten- und Vorgangwesens. Sie können die Dokumente und Vorgänge völlig frei gestalten und sie damit exakt an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen...     »

SF QM

Qualitätsmanagement

Lernen  Sie unser  QM-Tool der nächsten Generation kennen und bringen Sie Licht in das Dunkel Ihrer Dokumente.

SF QM ist eine leicht zu bedienende und komfortable Softwarelösung für die gesamte QM- und Hilfedokumentation...     »

SF MAILFORMS

Workflow – wer denkt da nicht an Formulare, die von einem Zimmer zum nächsten getragen, freigezeichnet, abgelehnt, zurückgegeben, korrigiert und auch mal irgendwo liegengelassen werden.

Wäre es nicht schön, wenn das alles vollelektronisch, verzögerungslos, zeitüberwacht, ggf. parallel, protokolliert, langzeitarchiviert und mit Mitteln, die man schon kennt, passieren könnte?...     »

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SHE KNOWLEDGE

Ihr Dokumenten-Center

SHE KNOWLEDGE LogoÜbersichtliche Komplettlösung für die normgerechte Verwaltung Ihrer QM-Dokumente


Sie wollen sich zertifizieren lassen? Ihre Dokumente zentralisieren und versionieren, aber wissen nicht wie Sie die Informationen zentral bündeln, verarbeiten und verteilen können? Wir haben das Werkzeug! Egal welches Regelwerk es sein soll... egal welches Format Sie ausgeben wollen...


Heben Sie ab mit dem QM-Tool der nächsten Generation und bringen Sie Licht in das Dunkel Ihrer Dokumente.
SHE KNOWLEDGE ist eine leicht zu bedienende und komfortable Softwarelösung für die gesamte QM- und Hilfedokumentation.
Mit SHE KNOWLEDGE können Inhalte eines QM-Systems leicht erstellt, aktualisiert und freigegeben werden. SHE KNOWLEDGE ermöglicht eine strukturierte Dokumentenlenkung. SHE KNOWLEDGE macht QM-Dokumente leicht zugänglich, druckt sie aus oder exportiert sie in zahlreiche Dateiformate. SHE KNOWLEDGE ermöglicht durch die Kombination von flexiblen Import- und Exportmöglichkeiten eine optimale Anpassung, um Qualität zu leben.

Einfache und schnelle Übernahme von bestehenden Dokumentationen

Optimale Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer QM-Dokumente.

SHE KNOWLEDGE ermöglicht das einfache Importieren und Umwandeln von QM-Dokumenten. Die Dokumente können u.a. als docx, rtf, oder xml importiert werden. Auch offene Standards, wie odt werden unterstützt. Die gesamte Dokumentation kann auch wieder in unterschiedlichste Formate exportiert oder online zur Verfügung gestellt werden.

SHE KNOWLEDGE archiviert die Originaldokumente und Unterelemente, wie Bilder oder Grafiken. Die Dokumente und Unterelemente können wieder mit den vorgesehenen Programmen verändert werden. Somit können Sie weiterhin mit Ihren gewohnten Programmen arbeiten.
SHE KNOWLEDGE informiert den Zuständigen, wenn Veränderungen vorgenommen wurden.
SHE KNOWLEDGE aktualisiert die QM Dokumente nach Bestätigung durch den Zuständigen. Nach Prüfung und Freigabe werden die Änderungen allen zu Verfügung gestellt.
SHE KNOWLEDGE ermöglicht so eine zeitnahe und einfache Aktualisierung aller Dokumente, die dem Qualitätsmanagement unterliegen.
SHE KNOWLEDGE archiviert alle Versionen eines Dokumentes revisionssicher.


Übersichtliche und pragmatische Administration

Die einfache Benutzung von SHE KNOWLEDGE setzt sich in der Konfigurationsverwaltung fort. Benutzer können einfach festgelegt werden. Die Administration kann auch von qualifizierten Personen übernommen werden und nicht nur von IT-Spezialisten. Eine Anbindung an das Active Directory ist Standard.


SHE KNOWLEDGE ermöglicht das Festlegen von Layouts für ein einheitliches Corporate Design.
Der Style des Programms kann angepasst werden.


Komplettes System zur QM-Dokumentenlenkung

Webexport: Stellen Sie ihre Dokumentation im ganzen Unternehmen zur Verfügung.
Durch die Konvertierung vom Importformat in ein ausgabeneutrales Format können die Qualitätsmanagement-Dokumente in zahlreiche Formate, z.B. docx, html, rtf, xml, pdf und offene Standards, wie odt, exportiert werden. Neben dem Druck und einzelnen Anpassungen eines Dokumentes kann der Druck in ein pdf oder eine Grafik umgeleitet werden.


Benutzer möchten schnell an die QM-Dokumente. Daher muss der Zugriff schnell und einfach möglich sein. Die fertigen Dokumente und Handbücher können über das Web zugänglich gemacht werden.


Prozessmanagement – kurz und gut

Mit SHE KNOWLEDGE lassen sich Personen festlegen, die QM-Dokumente prüfen und freigeben.
Für alle Dokumente lässt sich ein Gültigkeitsdatum festlegen. Ab diesem Datum wird es archiviert oder muss überarbeitet werden.
Lesebestätigungen der Anwender können eingefordert werden.
SHE KNOWLEDGE wächst mit Ihren Anforderungen. Die Software bleibt bezahlbar und bietet gleichzeitig Spielraum für weitere Entwicklungen.


SHE KNOWLEDGE lässt sich mit den Produkten der SYNIOS GmbH kombinieren.

  • SHE KNOWLEDGE ermöglicht eine strukturierte Dokumentenlenkung
  • Import von zahlreichen Dateitypen (docx, odt, html, mht, xml)
  • Einfaches Bearbeiten und Aktualisieren der Dokumente
  • Prüfung und Freigabeprozessschritte
  • Wiedervorlage und Festlegung der Gültigkeit für jedes Dokument.
  • Export in zahlreiche Formate (docx, odt, html, mht, xml, pdf)
  • Archivierung der nicht mehr benötigten Dokumente.
  • Einfaches Administrieren und Konfigurieren
  • Leichte und schnelle Anpassung des Layouts.
  • Einfacher Lesezugriff über das Web.
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