SYNIOS Framework in Kloster Lehnin: Digitalisierung, die ankommt – ausgezeichnet mit dem DIGITAL-Award 2026

Gemeinsam für eine moderne Verwaltung: Ein Leuchtturmprojekt wird prämiert

Wir freuen uns sehr, dass unser gemeinsames Projekt mit der Gemeinde Kloster Lehnin mit dem DIGITAL-Award 2026 in der Kategorie „Städte und Gemeinden unter 100.000 Einwohner:innen“ ausgezeichnet wurde. Die Auszeichnung würdigt die medienbruchfreie Multi-Onlineantragslösung, die Verwaltungsprozesse revolutioniert – zum Nutzen von Bürger:innen und Mitarbeitenden gleichermaßen.

Die Herausforderung: Komplexität vereinfachen
Bisher mussten Bürger:innen für eine einzige Veranstaltung – etwa ein Brauchtumsfeuer (Osterfeuer) mit Musik und Bewirtung – bis zu sechs separate Anträge stellen. Das führte zu:

• Doppelten Datenerfassungen und unnötigem Aufwand,
• Unklaren Bearbeitungsständen und langwierigen Rückfragen,
• Hohem Koordinationsbedarf in der Verwaltung.

Die Gemeinde Kloster Lehnin hat diese Hürden mit dem SYNIOS Framework überwunden – und setzt damit neue Maßstäbe für digitale Verwaltungsleistungen.

Veranstaltungsgenehmigung, Ausnahme von der Nachtruhe, Feuerwerk, Sondernutzung.

Die Lösung: Ein Antrag, viele Leistungen – ganz ohne Medienbrüche
Mit der neuen Multi-Onlineantragslösung werden alle relevanten OZG-Leistungen (z. B. Veranstaltungsgenehmigung, Ausnahme von der Nachtruhe, Feuerwerk, Sondernutzung) in einem intelligenten, modularen Onlineantrag gebündelt. Die Vorteile auf einen Blick:

• Einfacher für Bürger:innen:
  Einheitlicher Antragsprozess mit kontextabhängigen Fragen – keine mehrfache Eingabe gleicher Daten.
  Transparente Bearbeitung: Echtzeit-Statusabfrage und digitale Kommunikation über die Plattform.
  Rechtssichere Bescheide – vollständig digital und nachverfolgbar.
  
  
• Effizienter für die Verwaltung:
  Ganzheitliche Bearbeitung durch eine:n Sachbearbeiter:in – keine parallelen Einzelanträge mehr.
  Automatisierte Workflows und No-Code-Anpassungen sparen Zeit und Kosten.
  Digitale Souveränität: Prozesse lassen sich ohne externe Dienstleister anpassen.
  
  
• Der Ansatz ist übertragbar auf andere Kommunen und Verwaltungsleistungen.
  Ende-zu-Ende-Digitalisierung – vom Antrag bis zum Bescheid, ohne Medienbrüche.
  
  

Warum das Projekt überzeugt
Das Projekt zeigt, wie OZG 2.0 in der Praxis gelingt: nicht als reine Technologie, sondern als Service-Innovation, die alle Beteiligten entlastet. Die Lösung setzt auf:

• Bürgerfreundlichkeit durch intuitive Bedienung und Transparenz,
• Verwaltungseffizienz durch standardisierte Prozesse,
• Nachhaltigkeit durch skalierbare, anpassbare No-Code-Technologie.

„Mit dem SYNIOS Framework beweisen wir, dass auch kleinere Kommunen mit klugen Lösungen Großes bewegen können – für mehr Servicequalität und weniger Bürokratie.“

Haben wir Ihr Interexsse geweckt? Dann besuchen Sie uns doch auf der KommDIGITALE in Bielefeld! »